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O Google anunciou nesta terça-feira (16) que irá excluir, a partir de 1º de dezembro de 2023, contas que estejam inativas há mais de dois anos. A medida passará a valer a partir de dezembro e incluirá e-mails, perfil do Google, conteúdo do Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet, Agenda), YouTube e Google Fotos. Antes da exclusão definitiva, os usuários das contas que se encaixam nesse perfil receberão diversas notificações.

A iniciativa tem como objetivo aumentar a segurança na internet, já que contas que não estão mais em uso apresentam mais chances de serem usadas de forma mal intencionada, como roubo de identidade e até disseminação de spam. Contas de escolas, empresas, ou com assinatura Google One, não serão afetadas.

Para a exclusão das contas inativas, o Google explicou que vai adotar uma abordagem em fases, começando com contas que foram criadas e nunca mais usadas.

Segundo a empresa, antes de excluir uma conta, serão enviadas várias notificações ao longo dos meses anteriores à exclusão, tanto para o endereço de e-mail da conta quanto para o e-mail de recuperação, caso tenha sido fornecido.

Como não perder a conta

Para evitar a exclusão, é necessário fazer login pelo menos uma vez a cada 2 anos. A atividade pode ser alguma das ações a seguir:

Ler ou enviar um e-mail;
Usar o Google Drive;
Assistir a um vídeo do YouTube;
Baixar um aplicativo na Google Play Store;
Usar a Busca do Google;
Usar o Login com o Google para fazer login em um aplicativo ou serviço de terceiros.
O Google Fotos tem uma política de exclusão própria e precisa ser acessado independentemente.

‘Programando’ o futuro da conta

O usuário também pode definir o que deve acontecer quando uma conta fica inativa por um período de até 18 meses, em casos de falecimento, por exemplo.

Para isso, é necessário acessar Seu Legado Digital na área Dados e Privacidade. As opções incluem:

Enviar arquivos específicos para contatos confiáveis de sua escolha;
Aplicar uma resposta automática do Gmail;
Excluir sua conta completamente.