O Governo do Ceará conseguiu promover uma economia em torno de R$ 600 milhões devido ao projeto de virtualização de seus processos administrativos, que está em sua fase final e já cadastrou cerca de 98% dos novos procedimentos dos órgãos estaduais, cadastrados em julho deste ano, no Sistema Único Integrado de Tramitação Eletrônica (Suite). Com esse procedimento,  proporciona uma grande redução de despesas com papel, contratos de impressão, energia elétrica, manutenção de equipamentos e armazenamento de documentos físicos.

Suite já economizou cerca de 282 toneladas de papel referentes a processos do Poder Executivo                                              Foto: Dennis Moraes/Seplag

O projeto está sendo implementado por meio da Secretaria do Planejamento e Gestão (Seplag), que realiza o cadastramento no sistema, utilizando o Número de Protocolo Único (NUP). Essa iniciativa abrange toda a estrutura do Executivo Estadual, incluindo autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista, além de órgãos de outros poderes. Até agora, o Estado já contabiliza 1,3 milhão de processos virtuais no sistema, o que representa uma economia estimada de 282 toneladas de papel e cerca de R$ 600 milhões aos cofres públicos.

Essa estimativa leva em consideração despesas com papel, contratos de impressão, energia elétrica, manutenção de equipamentos e armazenamento de documentos físicos. Tudo isso envolvendo a logística de higienização, conferência, encaixotamento, catalogação, organização, recuperação, transporte, infraestrutura e pessoal.

Comemoração

De acordo com Alexandre Cialdini, o marco obtido pela pasta é motivo de comemoração. “Com quase 100% de todos os processos dos órgãos integrados ao Suite, o Governo do Ceará reafirma seu compromisso com a transparência na gestão pública, a modernização administrativa e a oferta de melhores serviços ao cidadão. Há ganhos em simplicidade e agilidade na tomada de decisões, além de uma economia expressiva, contribuindo também para a preservação do meio ambiente”, afirma o titular da Seplag.

A implementação do Suite não apenas simplifica os procedimentos internos, mas também promove maior celeridade, rastreabilidade e controle sobre as atividades administrativas do Governo. Isso significa que a quase totalidade dos processos administrativos é conduzida de forma eletrônica, eliminando burocracias desnecessárias e aprimorando a eficiência na administração pública.