Se você está procurando um espaço para escritório, o que escolhe é extremamente importante para o seu negócio. Isso não afeta apenas suas operações diárias e o moral de sua equipe, mas também a imagem de sua marca. Existem tantas coisas que podem afetar o escritório que você escolher. No entanto, há cinco fatores que são cruciais para o processo. Ignore um desses e você pode acabar desapontado. Confira.

1. Localização

Todos nós já ouvimos essa famosa palavrinha, uma vez que a localização é o item mais importante na hora de escolher um espaço para seu escritório ou salas comerciais em Fortaleza. Aqui estão duas perguntas realmente importantes a serem feitas: meus clientes podem chegar ali sem problemas? Meus funcionários podem chegar nele facilmente? Se você encontrar um escritório que atenda a essas duas caixas, estará no caminho certo para encontrar um bom local. Pense também na segurança do bairro e no que está perto do escritório. Existe uma academia por perto? Cafeteria? Todas essas coisas são importantes para manter seus clientes e funcionários felizes.

2. Preço de investimento no espaço

Salas comerciais devem ser bem projetadas e terem preço justo                     Foto: Divulgação

O preço é provavelmente o fator mais importante para a maioria das empresas ao escolher uma sala comercial para alugar em Fortaleza. Se você gastar muito pouco, acabará ficando com um escritório com o qual não está satisfeito ou poderá se mudar depois de alguns meses. Gaste muito e você pode ter dificuldade para pagar o aluguel ou ter que se mudar novamente para reduzir o tamanho. Nenhum desses cenários é ideal.

Aqui estão algumas perguntas importantes a serem feitas ao considerar quanto gastar no seu próximo espaço de escritório: posso pagar um depósito de aluguel de três meses neste escritório agora? Eu perguntei sobre custos ocultos? (Manutenção, custo extra de estacionamento, etc.) O preço deste escritório está de acordo com os espaços de escritório semelhantes na área?

A primeira pergunta dá uma indicação muito ampla de acessibilidade e perguntar sobre os custos ocultos ajuda a proteger-se contra cobranças inesperadas. A terceira pergunta é simplesmente ter certeza de que você está obtendo o melhor negócio possível. Sempre faça uma comparação rápida com outros espaços de escritórios na área para ter certeza de que está obtendo uma boa relação custo-benefício.

3. Tamanho do espaço

Obviamente, ambos os fatores mencionados anteriormente – localização e preço – influenciarão o tamanho das instalações comerciais que você escolher, mas é um ponto importante a ser mencionado. Como regra geral, normalmente é recomendado ter 30 metros quadrados por pessoa. No entanto, você conhece melhor o seu negócio. Se seus funcionários precisam de mesas maiores ou mais armazenamento, por exemplo, aumente esse número de maneira adequada. Há também a questão do espaço para reuniões e descanso. Você precisará de uma área para se reunir com os clientes e seus colegas precisam de um lugar para almoçar.

Aqui estão algumas perguntas simples que o ajudarão a descobrir se os escritórios que você está olhando têm o tamanho certo: terei pelo menos 30 metros quadrados de espaço físico por pessoa? Tenho espaço para aumentar os níveis de pessoal de acordo com as projeções de crescimento? Tenho um espaço dedicado para reuniões com clientes? Meus funcionários ficarão satisfeitos com suas áreas sociais/recreativas? Não há dúvida de que um escritório apertado reduz a produtividade, portanto, não economize espaço!

4. Infraestrutura necessária para seu negócio

Este é um recurso importante para algumas empresas, e nem tanto para outras. Hoje em dia, no entanto, não existem muitas empresas que podem funcionar de forma eficiente sem uma conexão de internet confiável. Alguns escritórios, principalmente escritórios administrados ou atendidos, geralmente incluem o acesso à internet como parte do aluguel. Porém, se você estiver alugando um lugar privado, precisará levar em consideração o custo de conexão de uma linha e os pagamentos mensais para acesso.

Infraestrutura do espaço e internet confiável são muito importantes

A qualidade e confiabilidade do serviço também são importantes. Não adianta pagar por um serviço que está sendo interrompido constantemente ou racha por causa de um dia particularmente agitado. Infraestrutura não significa apenas internet. E quanto aos serviços postais ou conexões telefônicas? Com telefones celulares tão predominantes hoje em dia, o último pode não ser tão importante para você, mas os serviços postais ainda são cruciais para documentos assinados ou outros itens físicos.

Aqui está uma série de perguntas para garantir que a infraestrutura do seu novo escritório seja adequada: Eu incluí o custo de qualquer acesso à Internet no preço que pagarei por este espaço? Posso entrar em contato com outras empresas no prédio para compartilhar suas experiências de infraestrutura? Este escritório tem um endereço postal dedicado? Verifique estes itens antes de fechar o contrato.

5. Estilo do local desejado

Muitas vezes, isso é esquecido pelas pessoas enquanto elas procuram novos escritórios. Embora seja aconselhável considerar primeiro os fatores “mais importantes”, como os quatro mencionados acima, ainda há muito a ser dito sobre o estilo de escritório. Se você é uma empresa que espera se tornar uma “marca” ou deseja proteger a imagem de sua marca desde o início, deve levar isso em consideração. Um escritório pode ser uma ferramenta fantástica de branding. Por que você acha que seus concorrentes tem planos tão grandiosos e por que seu escritório deveria ser diferente?

Aqui estão algumas coisas que você deve considerar: que outras empresas operam nesta área? Está de acordo com a indústria em que estou? Este escritório me permite personalizar ou marcar o espaço do escritório sem nenhum custo extra? Eu ficaria orgulhoso de postar fotos do interior deste espaço de escritório em nosso site? Se você está respondendo não a qualquer uma dessas perguntas, você pode querer reconsiderar. Alguns escritórios irão te fazer gastar para fazer até coisas simples, como pintar as paredes ou pendurar quadros – mas no escopo central, isso pode valer a pena se o ambiente ficar do modo como você deseja. Afinal de contas, um escritório sem decoração não vai ajudar na imagem da sua marca.

Que fatores podem influenciar a escolha do espaço de escritório de sua empresa? Pense muito a respeito disso e pesquise o quanto puder! Sempre há um imóvel ideal para você e suas necessidades, à sua espera!